Wie finde ich heraus, wer wann kann?
Lege in PlanLos! eine Gruppe an, schlag ein paar Tage oder Zeiträume vor und teile den Link. Jeder tippt an, wann er kann. Unter jedem Vorschlag stehen die Namen, und der Tag mit den meisten Stimmen ist markiert.
Für Freundeskreis, Klassentreffen und Verein
Wer kann wann? Sehen statt nachfragen
Tage vorschlagen. Antippen lassen. Festlegen.
Du schlägst ein paar Tage vor, alle tippen an, wann sie können. Unter jedem Tag stehen die Namen – und der Tag, an dem die meisten können, ist markiert.
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„Wer kann wann?“ – und dann 40 Nachrichten
Einer fragt in die Runde. Lisa kann am 14., „aber erst ab Mittag“. Tim nur am Wochenende danach. Zwei antworten gar nicht, und am Ende scrollt jemand mit Zettel und Stift durch den Chat, um auszuzählen.
In PlanLos! legst du die möglichen Tage einmal an. Jeder tippt die an, die ihm passen – und du musst nichts mehr zusammenzählen. Unter jedem Vorschlag stehen die Namen, und wer wann kann, sieht die ganze Gruppe.
So findet ihr heraus, wer wann kann
1
Tage vorschlagen
Einzelne Tage oder ganze Zeiträume, etwa Freitag bis Sonntag. Bis zu zwölf Vorschläge.
2
Alle tippen an
Den Link in den Chat, Namen eingeben, „Passt mir“ bei jedem Tag, der geht. Gern auch bei mehreren.
3
Festlegen
Der Tag mit den meisten Stimmen ist markiert. Ein Tipp auf Festlegen, und der Termin steht für alle.
Wer fehlt noch?
Das eigentliche Problem ist selten der Termin, sondern die zwei, die nicht antworten.
Pro Tag die ganze Gruppe
Tipp auf einen Vorschlag, und du siehst alle Mitglieder: oben, wer „Passt mir“ gesagt hat, darunter alle anderen.
Erinnerung mit einem Tipp
Als Gastgeber schickst du allen eine Erinnerung, die bei diesem Tag noch nicht dabei sind. Wer ohne Konto mitmacht, bekommt keine Mail – den schubst du im Chat an.
Tipps, damit schnell ein Termin steht
Drei bis fünf Vorschläge
Bei zwölf Tagen verteilen sich die Stimmen, und keiner sticht heraus. Lieber wenige, die realistisch sind.
Wochenenden als Zeitraum
Für Hütte, Festival oder Städtetrip „Fr–So“ als einen Vorschlag anlegen statt drei einzelne Tage.
Eine Frist dazuschreiben
„Bitte bis Sonntag antippen“ im Chat wirkt Wunder. Danach legst du fest, egal wer noch fehlt.
Die wichtigsten Leute zuerst
Beim Geburtstag zählt, ob das Geburtstagskind kann. Frag diese Person vorher und schlag nur Tage vor, die für sie gehen.
Beispiel: Klassentreffen nach zehn Jahren
Sarah will den alten Abi-Jahrgang zusammentrommeln, 26 Leute, verstreut über halb Deutschland. Sie schlägt vier Samstage im Herbst vor und schickt den Link in die alte WhatsApp-Gruppe.
Nach drei Tagen haben 19 abgestimmt. Der 11. Oktober liegt mit 15 Stimmen vorn. Sarah tippt auf den Tag, sieht, wer noch fehlt, und erinnert die mit Konto. Den Rest schreibt sie kurz im Chat an. Am Wochenende legt sie fest – und in derselben Gruppe sammelt sie danach, wer was zum Grillen mitbringt.
Häufige Fragen
Gibt es auch „vielleicht“?
Nein, nur „Passt mir“. Wer sich nicht sicher ist, lässt den Tag erst einmal offen und tippt später an. So bleibt das Ergebnis klar.
Kann man auch Uhrzeiten abstimmen?
Nein, aktuell nur Tage und Zeiträume. Die Uhrzeit klärt ihr, wenn der Tag feststeht.
Müssen alle ein Konto haben?
Nein. Wer den Link öffnet, gibt seinen Namen ein und stimmt ab. Ein Konto braucht nur, wer die Gruppe anlegt. Erinnerungen per Mail bekommen allerdings nur Mitglieder mit Konto.
Was, wenn es keinen Tag gibt, an dem alle können?
Dann nimm den Tag mit den meisten Stimmen oder den, an dem die wichtigsten Leute können. Wenn er später doch platzt, gibst du den Termin wieder frei und stimmt neu ab.
Herausfinden, wer wann kann
Ein paar Tage vorschlagen, Link in den Chat. Den Rest zählt PlanLos! für dich.