Wie teilen wir Kosten, wenn eine Person erst später dazukommt?
Wähle bei jeder Ausgabe die Personen aus, die beteiligt waren. Wer später kommt, zahlt nicht für den Einkauf am Anreisetag, aber trotzdem für Hütte und Mietwagen, wenn er sie nutzt.
Kostenlose Gruppenplanung mit Freunden
Gruppenreisekosten teilen – für die ganze Crew
Eine Crew. Eine Kasse. Klare Salden.
Wenn mehrere Leute Unterkunft, Sprit und Essen vorfinanzieren: Tragt alles ein – PlanLos! rechnet aus, wer wem noch was schuldet.
100 % kostenlos Kein Abo
Gruppenreisekosten – ohne dass einer alles vorstreckt
Bei Gruppenreisen stapeln sich die Vorauszahlungen: Eine Person bucht die Unterkunft, eine den Mietwagen, eine die Tickets. Ohne gemeinsame Kasse merkt ihr erst am Ende, wer die halbe Reise vorfinanziert hat – und die Stimmung kippt genau dann, wenn alle eigentlich zufrieden sein sollten.
PlanLos! ist die Kasse für eure Gruppenreisekosten: Ausgaben eintragen, nur die Beteiligten einbeziehen, Salden lesen. Dazu passen Mitbringen und Erledigen – Packliste und To-dos liegen neben der Abrechnung.
Freundesreise, Festival-Crew, Hütte, Roadtrip – überall, wo mehrere Fahrer und wechselnde Ausgaben zusammenkommen.
Typische Gruppenreisekosten
Alles, was die Crew gemeinsam nutzt – klar getrennt von privaten Ausgaben.
Geteilte Unterkunft
Ferienhaus, Hostelzimmer, Campingplatz – Anzahlung und Restbetrag fair teilen.
Gemeinsamer Transport
Mietwagen, Sprit, Bahn-Gruppenticket, Shuttle zum Festival.
Verpflegung der Crew
Großer Einkauf, gemeinsames Abendessen, Getränkekisten.
Gruppen-Aktivitäten
Touren, Boote, Skipässe – wer vorbucht, sieht den Ausgleich im Saldo.
Etappenweise Beteiligung
Wer nur drei von sieben Tagen dabei ist, teilt nur die betreffenden Kosten.
Abschluss vor dem Auseinandergehen
Salden klären, bevor alle wieder in ihren Alltag verschwinden.
Ablauf für die Crew-Kasse
1
Gruppe für die Reise
Alle Mitreisenden einladen – Link reicht, Konto ist optional.
2
Vorfinanzierungen eintragen
Unterkunft, Mietwagen, Tickets – sobald jemand ausgelegt hat.
3
Unterwegs nachziehen
Tankstops und gemeinsame Essen am selben Tag eintragen.
4
Gruppenreisekosten ausgleichen
Salden checken, überweisen, Zahlung buchen – die Reise bleibt die Reise.
Mehr als nur die Kasse
Gruppenreisekosten teilen ist die halbe Miete. Die andere Hälfte ist Organisation: Wer bringt den Kocher mit? Wer checkt die Route? In PlanLos! liegen Mitbringen und Erledigen neben den Kosten – ohne zweites Tool und ohne Chat-Chaos.
- ✓ Packliste und Equipment für die Crew
- ✓ To-dos für Buchungen und Etappen
- ✓ Salden für alle sichtbar – nicht nur für die Organisation
- ✓ Kostenlos, auf Deutsch, Server in der EU
Beispiel: Hütte für zehn, zwei Vorauszahler
Ole hat 600 € angezahlt, Pia die restlichen 1.200 €. Bei zehn Personen sind das 180 € pro Kopf. Ole bekommt 420 € zurück, Pia 1.020 €. Dazu kommen Mietwagen und Einkäufe – alles landet in derselben Kasse, und am Ende sieht jede Person ihren Saldo.
Wo Gruppenkassen bei Reisen kippen
Mehrere Vorauszahler
Eine bucht die Hütte, ein anderer den Mietwagen. Ohne Kasse weiß niemand, wer wie viel schon vorgelegt hat.
Zwei Autos, zwei Tankstopps
Die Fahrer tragen ihre Kosten für die Mitfahrer ein, statt alles durch alle zu teilen.
Teilgruppen und Gäste
Nicht jede Ausgabe betrifft alle. Wählt bei jedem Posten nur die Beteiligten.
Anzahlungen versanden
Die erste Rate war im Januar, der Rest im Mai. Als einzelne Einträge bleibt die Historie erhalten.
Häufige Fragen
Wie gehe ich mit Anzahlungen um?
Trag jede Anzahlung als eigene Ausgabe ein – mit Datum, Betrag und der Person, die gezahlt hat. So bleibt nachvollziehbar, wer wann wie viel vorgelegt hat.
Muss jede Ausgabe alle Teilnehmer betreffen?
Nein. Bei jedem Posten legst du fest, für wen er gilt. Das Mietauto kann vier Personen betreffen, die Hütte alle zehn.
Wann rechnen wir ab?
Die Salden stimmen nach jedem Eintrag. Viele Gruppen schauen am letzten Abend nach und gleichen aus, bevor alle auseinandergehen. PlanLos! schlägt vor, wer wem überweist.
Gruppenreisekosten jetzt teilen
Kostenlos Crew-Gruppe anlegen und die erste Vorauszahlung eintragen – bevor der Chat die Übersicht übernimmt.