Kostenlose Gruppenplanung mit Freunden

Aufgaben gemeinsam verteilen und organisieren

Zuständig. Übernommen. Erledigt.

Putzplan, Einkauf, Schlüssel abholen: Tragt Aufgaben ein, übernehmt sie mit Namen und hakt ab, was erledigt ist – in derselben Gruppe wie Mitbringen und Kosten.

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Aufgaben in der Gruppe organisieren

In jeder Gruppe fallen Dinge an, die niemand „irgendwie“ erledigen soll: Milch holen, Gartenmöbel rausstellen, Tickets buchen, Küche putzen. Im Chat gehen die Zusagen unter – und am Ende fragen alle, wer es denn jetzt macht.

PlanLos! ist die kostenlose Gruppenplanungs-App mit dem Modul Erledigen: Ihr legt Aufgaben an, jemand übernimmt sie ganz oder teilweise, und die Gruppe sieht den Stand. Dazu passen Mitbringliste und Kosten, wenn ihr mehr als nur To-dos braucht.

Eine Person legt die Gruppe an und teilt den Einladungslink. Wer mitmacht, sieht dieselbe Aufgabenliste – im Browser, auf Deutsch.

So verteilt ihr Aufgaben in PlanLos!

Von der offenen Liste bis zum Haken – ohne Excel und ohne Chat-Pingpong.

1

Gruppe und Modul

Gruppe anlegen, Erledigen einschalten, Link in den Chat. Mitbringen und Kosten könnt ihr dazu nehmen oder weglassen.

2

Aufgaben eintragen

Konkrete Punkte statt „irgendwas besorgen“: „Milch, 2 Liter“, „Schlüssel bei Nachbarn holen“, „Müll raus“.

3

Übernehmen – ganz oder teilweise

Wer Zeit hat, nimmt sich den Punkt. Bei Mengen könnt ihr Anteile übernehmen, statt alles allein zu schultern.

4

Erledigt abhaken

Was erledigt ist, verschwindet aus dem Offenen. Die Gruppe sieht sofort, was noch fehlt.

Verantwortlichkeiten sichtbar machen

Namen hinter dem Punkt schlagen „macht schon wer“.

Zuständigkeit festlegen

Sobald jemand übernimmt, steht der Name an der Aufgabe. Offene Punkte bleiben für alle sichtbar.

Teilweise übernehmen

Braucht ihr sechs Packungen Wasser, können zwei Personen je drei nehmen – statt einer Person den ganzen Kasten.

Fortschritt nachvollziehen

Offen, übernommen, erledigt: Die Liste zeigt den Stand, ohne dass jemand im Chat nachfragen muss.

Beispiele: WG, Urlaub und Veranstaltungen

Dieselbe Logik – andere To-dos.

WG

Bad putzen, Einkauf, Müll: Wer hat diese Woche welchen Punkt? Die Liste ersetzt den Zettel an der Kühlschranktür.

Urlaub

Schlüssel abholen, erster Supermarkt, Endreinigung abstimmen – bevor jemand anreist, steht, wer was übernimmt.

Veranstaltungen

Grill aufbauen, Nachbarn informieren, Beamer testen: Hosts und Helfer sehen denselben Stand.

Beispiel: Hüttenwochenende zu acht

Lea trägt „Schlüssel bei Vermieter holen“ und „erster Einkauf“ ein. Tom übernimmt den Schlüssel, Mia und Jan teilen sich den Einkauf – Milch und Brot auf der Liste, Mengen dabei. Unter Erledigen steht noch „Holz für den Kamin“ offen, bis Ole es am Freitag abhakt. Wer erst Samstag anreist, öffnet den Link und sieht sofort, was schon erledigt ist.

Wo Chat-To-dos scheitern

„Macht schon wer“

Ohne Namen hinter dem Punkt bleibt die Aufgabe in der Luft. In der Liste steht, wer übernommen hat.

Doppelte Zusagen

Zwei Leute denken, sie hätten den Einkauf – oder niemand. Ein offener Punkt mit Übernahme verhindert beides.

Vergessene Basics

Müllbeutel und Klopapier stehen in keiner Chat-Nachricht. Als Aufgabe fallen sie vor dem Wochenende auf.

Kosten und Listen getrennt

Wer einkauft, kann den Betrag unter Kosten eintragen – Erledigen und Abrechnung in derselben Gruppe. Mehr dazu unter Ausgaben teilen.

Erledigen, Mitbringen oder beides?

Erledigen ist, was noch besorgt, organisiert oder abgehakt werden muss. Mitbringen ist, was jemand schon hat und mitbringt – Salat, Box, Grillzange. Viele Gruppen nutzen beides: Aufgaben für den Ablauf, Mitbringen für die Beiträge der Gäste.

Zur Mitbringliste: Mitbringselliste erstellen. Zur geteilten Einkaufsliste: Einkaufsliste teilen.

Häufige Fragen

Wie verteile ich Aufgaben in einer Gruppe mit PlanLos!?

Legt eine Gruppe an, schaltet Erledigen ein und tragt die Aufgaben ein. Teilt den Einladungslink. Wer mitmacht, kann Punkte übernehmen und später abhaken. So bleibt sichtbar, was offen ist und wer zuständig ist.

Können mehrere Personen dieselbe Aufgabe übernehmen?

Bei Mengen könnt ihr Anteile übernehmen – zum Beispiel drei von sechs Flaschen. So teilt ihr große Einkäufe, ohne alles einer Person aufzubürden.

Was ist der Unterschied zwischen Erledigen und Mitbringen?

Erledigen sind Aufgaben und Besorgungen, die noch anstehen. Mitbringen ist, was jemand fertig mitbringt oder schon besitzt. Beides könnt ihr in derselben Gruppe parallel nutzen.

Braucht jede Person ein Konto?

Um die Gruppe anzulegen, registrierst du dich. Mitmachen geht danach über den Einladungslink: Name angeben und die Liste nutzen. Ein Konto hilft, wenn jemand die Gruppe später auf mehreren Geräten wiederfinden will.

Kann ich erledigte Einkäufe als Ausgabe erfassen?

Ja. Wer eingekauft hat, trägt den Betrag unter Kosten ein und wählt, für wen er gilt. PlanLos! zeigt danach die Salden. Das Modul Kosten schaltet ihr in der Gruppe bei Bedarf dazu.

Aufgaben gemeinsam organisieren

Gruppe anlegen, Erledigen einschalten, Link teilen – und Zuständigkeiten nicht wieder im Chat suchen.