Müssen sich die Gäste registrieren, um sich einzutragen?
Nein. Wer den Link zur Mitbringliste öffnet, gibt nur seinen Namen ein und kann sofort Punkte übernehmen. Ein Konto braucht nur, wer die Liste anlegt.
Wie der Zettel an der Kita-Tür – nur im Handy
Mitbringliste zum Eintragen
Link schicken. Eintragen lassen. Fertig.
Du schreibst rein, was gebraucht wird. Alle anderen öffnen den Link, geben ihren Namen ein und tippen an, was sie mitbringen. Den Rest siehst du live.
100 % kostenlos Kein Abo
Eine Liste, in die sich jeder selbst einträgt
Kennt man vom Sommerfest: An der Tür hängt ein Zettel, darauf „Kuchen“, „Salate“, „Getränke“ und ein paar Linien zum Eintragen. Wer morgens nicht vorbeikommt, trägt sich nie ein. Und wer abends „Nudelsalat“ dazuschreibt, sieht nicht, dass schon drei dastehen.
In PlanLos! ist die Liste ein Link. Du legst die Punkte an, schickst den Link in die Elterngruppe, den Vereinschat oder an die Kollegen. Jede und jeder öffnet ihn auf dem Handy, gibt einmal den Namen ein und tippt an, was sie mitbringt. Mehr ist es nicht.
Die Gäste landen direkt auf der Liste. Sie müssen keiner Gruppe beitreten, keine App laden und kein Passwort ausdenken.
Was deine Gäste sehen, wenn sie den Link öffnen
1
Namen eingeben
Einmal „Kerstin“ oder „Familie Yilmaz“ tippen. Beim nächsten Öffnen kennt die Liste sie schon.
2
Offene Punkte antippen
Was noch fehlt, steht ganz vorne. Ein Tipp, und der Name steht dran – für alle sichtbar.
3
Menge wählen
Acht Kuchen gebraucht? Wer zwei backt, trägt zwei ein. Die Liste zeigt, dass noch sechs fehlen.
4
Selbst etwas ergänzen
Jemand hat noch einen Pavillon im Keller? Einfach dazuschreiben – der Punkt gehört dann gleich ihm.
Zettel, Excel oder Google-Tabelle?
Alles schon ausprobiert. Klappt meistens – bis zu dem Punkt, an dem es nicht mehr klappt.
Der Zettel an der Tür
Erreicht nur, wer vorbeikommt. Wer krank ist oder abholt, während der Zettel schon abgehängt ist, weiß von nichts.
Excel per Mail
Nach drei Antworten gibt es drei Versionen. Irgendwer führt sie abends zusammen und hofft, dass nichts verloren gegangen ist.
Geteilte Google-Tabelle
Am Handy eine Fummelei mit winzigen Zellen. Und ab und zu überschreibt jemand aus Versehen die Zeile der anderen.
Die Liste in PlanLos!
Gemacht fürs Handy. Jeder Punkt hat einen Namen dahinter, und den Eintrag der anderen kann niemand aus Versehen überschreiben.
Beispiel: Kita-Sommerfest mit 40 Familien
Kerstin vom Elternbeirat legt am Montag die Liste an: acht Kuchen, vier Salate, Würstchen, zwei Kisten Apfelschorle, Pavillon, Bierbänke. Den Link postet sie in die Eltern-Gruppe.
Bis Mittwoch haben sich 23 Familien eingetragen. Familie Yilmaz übernimmt die Würstchen, Tom backt zwei Kuchen. Am Donnerstag schaut Kerstin rein und sieht: drei Kuchen und die Schorle fehlen noch. Sie schreibt einmal „Wer mag noch?“ in den Chat – statt alle einzeln anzuschreiben.
Am Samstag hakt sie am Kuchenbuffet ab, was angekommen ist.
Wo eine Liste zum Eintragen am meisten hilft
- ✓ Kita-, Schul- und Sommerfest – Kuchenbuffet inklusive
- ✓ Vereinsfeier und Saisonabschluss im Sportverein
- ✓ Frühstück im Büro, wenn alle etwas beisteuern
- ✓ Geburtstag, Potluck oder Grillabend mit vielen Gästen
Häufige Fragen
Sehen alle, wer sich wofür eingetragen hat?
Ja. Hinter jedem übernommenen Punkt steht der Name. So sieht jeder, was schon vergeben ist und was noch fehlt.
Kann man sich wieder austragen?
Ja. Wer doch nicht backen kann, gibt seinen Punkt mit einem Tipp wieder frei. Dann steht er wieder bei den offenen Punkten. Als Gastgeber kannst du das auch für andere machen.
Können sich mehrere für denselben Punkt eintragen?
Ja, wenn du eine Menge angibst, etwa acht Kuchen. Jeder trägt ein, wie viele er mitbringt, und die Liste zeigt, wie viele noch fehlen.
Gibt es die Mitbringliste auch zum Ausdrucken?
Ja. Die Liste lässt sich drucken oder als PDF speichern – zum Beispiel, um sie am Festtag ans Buffet zu hängen.
Was kostet das?
Nichts. PlanLos! ist kostenlos und ohne Abo. Wenn ihr später doch mehr braucht, etwa Kosten teilen oder Aufgaben verteilen, geht das in derselben Gruppe.
Mitbringliste zum Eintragen anlegen
Punkte reinschreiben, Link in den Chat, zurücklehnen. Wer was mitbringt, steht dann von selbst drin.