Packliste und Abrechnung für die Festival-Crew
Packen. Campen. Fair abrechnen.
Zeltgestänge, Gaskocher, Getränkekisten: auf einer Packliste, die alle sehen. Sprit und Campingplatz landen unter Kosten – auch bei zwei Autos.
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Tickets sind gekauft, der Chat heißt „Festiiii 🔥“ – und trotzdem fehlt am Anreisetag der Hammer, das zweite Zeltgestänge und jemand, der weiß, wer eigentlich den Gaskocher mitbringt. Dazu Benzin, Campingplatz und der große Getränkekauf, den immer dieselbe Person vorfinanziert.
PlanLos! ist die Pack- und Kostenliste für eure Festival-Crew. Mitbringen für Equipment und Verpflegung, Erledigen für Fahrplan und Aufbau, Kosten für alles, was jemand für die Gruppe ausgelegt hat. Offline im Kopf, online in der Gruppe – alle sehen denselben Stand.
Ob Open-Air, Camping-Festival oder Stadt-Event mit Airbnb: Sobald mehr als eine Wohnung involviert ist, braucht ihr eine gemeinsame Liste. Sonst wird aus dem Festival ein Logistik-Abenteuer ohne Happy End.
Nicht jede Crew braucht alles – aber diese Kategorien retten typischerweise das Wochenende.
Zelte, Planen, Heringe, Hammer, Isomatten, Powerbank-Hub – wer fährt was mit?
Gaskocher, Kartuschen, Topf, Besteck, Grillrost – doppelte Sets vermeiden.
Frühstück, Snacks, Obst, Nudeln für den hungrigen Tag drei – Mengen realistisch halten.
Kisten, Wasser, Kühlbox, Eis – oft der größte Vorfinanzierungs-Posten.
Wer fährt, wer zahlt Sprit, wer den Zug – als Aufgabe und als Kostenpunkt.
Wer hat für wen vorgekauft? Eintrag unter Kosten, Ausgleich nach dem Festival.
Festival-Name als Gruppe, alle Ticket-Inhaber einladen – auch die Spätentscheider.
Mitbringen und Erledigen parallel: Equipment und To-dos wie „Auto beladen“.
Fehlende Dinge ergänzen, spontan gekaufte Wasserpackungen unter Kosten eintragen.
Salden checken, bevor alle wieder in ihren Alltag verschwinden.
Ben fährt das erste Auto mit Zelt, Pavillon und Kocher, Mara das zweite mit Kühlbox und Campingstühlen. Beide tragen ihre Tankstopps unter Kosten ein: 62 € und 48 €. Cem hat vorab den Getränkekauf für 138,50 € übernommen. Auf dem Gelände schauen alle in dieselbe Liste und sehen, dass noch Müllsäcke fehlen.
Jeder bringt etwas mit, aber niemand weiß, was die anderen eingepackt haben. Auf der Packliste steht es einmal und mit Namen.
Eine Person legt für alle aus und wartet danach wochenlang auf das Geld. Kosten-Einträge machen den Betrag sofort sichtbar.
Wer hat welchen Tankstopp gezahlt, wer ist in welchem Auto mitgefahren? Beide Fahrer tragen ein, wer beteiligt war.
Wer erst am Freitagabend dazukommt, öffnet den Link und sieht, was schon im Camp steht und was noch fehlt.
Alles, was die Crew teilt: Pavillon, Gaskocher mit Gas, Kühlbox, Müllsäcke, Powerbank, Erste-Hilfe-Set, Wasserkanister. Persönliches wie Schlafsack und Regenjacke packt jeder für sich. In PlanLos! setzt ihr die gemeinsamen Dinge unter Mitbringen und legt fest, wer was übernimmt.
Beide Fahrer tragen ihre Tankstopps als Ausgabe ein und wählen die Personen, die in ihrem Auto mitgefahren sind. Maut und Parkgebühren laufen genauso. Am Ende zeigt PlanLos!, wer wem noch etwas schuldet.
PlanLos! braucht eine Verbindung zum Eintragen. Viele tragen ihre Ausgaben abends oder am Rastplatz nach, sobald das Netz mitspielt. Alle schauen dann auf denselben Stand.
Tragt die Ausgabe nur für die Personen ein, die mittrinken, oder teilt Wasser für alle und Bier für einzelne in zwei Einträge auf. So zahlt niemand für Getränke, die er nicht angerührt hat.
Kostenlos Gruppe anlegen, Packliste teilen, fair abrechnen – bevor die Line-up-Diskussion den Chat übernimmt.
